Practical implementation of a quality management system in a radiological department
Creators
- 1. Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universitaet, Campus Innenstadt, Institut fuer Klinische Radiologie, Muenchen (Germany)
Description
This article describes the architecture of a project aiming to implement a DIN EN ISO 9001 quality management system in a radiological department. It is intended to be a practical guide to demonstrate each step of the project leading to certification of the system. In a planning phase resources for the implementation of the project have to be identified and a quality management (QM) group as core team has to be formed. In the first project phase all available documents have to be checked and compiled in the QM manual. Moreover all relevant processes of the department have to be described in so-called process descriptions. In a second step responsibilities for the project are identified. Customer and employee surveys have to be carried out and a nonconformity management system has to be implemented. In this phase internal audits are also needed to check the new QM system, which is finally tested in the external certification audit with reference to its conformity with the standards. (orig.)
Availability note (English)
Available from: http://dx.doi.org/10.1007/s00117-011-2161-7Abstract (German)
Dieser Beitrag beschreibt die Grundarchitektur einer Projektplanung fuer die Etablierung eines Qualitaetsmanagement(QM)-Systems mit Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 fuer eine radiologische Abteilung basierend auf eigenen Erfahrungen und der einschlaegigen Praxis. Er soll ein praktischer Leitfaden fuer die einzelnen Arbeitsschritte waehrend eines solchen Zertifizierungsprojekts sein. In einer Planungsphase muessen die erforderlichen Ressourcen fuer ein Zertifizierungsprojekt erfasst und eine QM-Gruppe als Kernteam gebildet werden. In der ersten Projektphase werden die Dokumente und Vorlagen der Abteilung gesichtet und in einem Handbuch gelenkt. Zudem muessen fuer alle wesentlichen Prozesse Beschreibungen erstellt werden. In einer zweiten Projektphase werden weitere Verantwortlichkeiten im Rahmen eines Beauftragtenwesens festgelegt, Befragungen relevanter ''Kunden'' (Patienten, Zuweiser) und Mitarbeiter durchgefuehrt und ein Fehler- und Beschwerdemanagement etabliert. Zu dieser Phase gehoeren auch die internen Audits und die erste Ueberpruefung des neuen Qualitaetsmanagement(QM)-Systems, das abschliessend im externen Zertifizierungsaudit auf Normkonformitaet geprueft wird. (orig.)Additional details
Additional titles
- Original title (German)
- Praktische Umsetzung von Qualitaetsmanagement in einer radiologischen Abteilung
Identifiers
Publishing Information
- Journal Title
- Radiologe (Berlin)
- Journal Volume
- 51
- Journal Issue
- 10
- Journal Page Range
- p. 844-850
- ISSN
- 0033-832X
- CODEN
- RDLGBC
INIS
- Country of Publication
- Germany
- Country of Input or Organization
- Germany
- INIS RN
- 43003189
- Subject category
- S62: RADIOLOGY AND NUCLEAR MEDICINE;
- Descriptors DEI
- CERTIFICATION; HEALTH HAZARDS; MANAGEMENT; MEDICAL PERSONNEL; OCCUPATIONAL SAFETY; PLANNING; QUALITY ASSURANCE; QUALITY CONTROL; RADIATION PROTECTION; RADIOLOGY; STANDARDS; WORKING CONDITIONS
- Descriptors DEC
- CONTROL; HAZARDS; MEDICINE; NUCLEAR MEDICINE; PERSONNEL; SAFETY