Published October 2011 | Version v1
Journal article

Practical implementation of a quality management system in a radiological department

  • 1. Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universitaet, Campus Innenstadt, Institut fuer Klinische Radiologie, Muenchen (Germany)

Description

This article describes the architecture of a project aiming to implement a DIN EN ISO 9001 quality management system in a radiological department. It is intended to be a practical guide to demonstrate each step of the project leading to certification of the system. In a planning phase resources for the implementation of the project have to be identified and a quality management (QM) group as core team has to be formed. In the first project phase all available documents have to be checked and compiled in the QM manual. Moreover all relevant processes of the department have to be described in so-called process descriptions. In a second step responsibilities for the project are identified. Customer and employee surveys have to be carried out and a nonconformity management system has to be implemented. In this phase internal audits are also needed to check the new QM system, which is finally tested in the external certification audit with reference to its conformity with the standards. (orig.)

Availability note (English)

Available from: http://dx.doi.org/10.1007/s00117-011-2161-7

Abstract (German)

Dieser Beitrag beschreibt die Grundarchitektur einer Projektplanung fuer die Etablierung eines Qualitaetsmanagement(QM)-Systems mit Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 fuer eine radiologische Abteilung basierend auf eigenen Erfahrungen und der einschlaegigen Praxis. Er soll ein praktischer Leitfaden fuer die einzelnen Arbeitsschritte waehrend eines solchen Zertifizierungsprojekts sein. In einer Planungsphase muessen die erforderlichen Ressourcen fuer ein Zertifizierungsprojekt erfasst und eine QM-Gruppe als Kernteam gebildet werden. In der ersten Projektphase werden die Dokumente und Vorlagen der Abteilung gesichtet und in einem Handbuch gelenkt. Zudem muessen fuer alle wesentlichen Prozesse Beschreibungen erstellt werden. In einer zweiten Projektphase werden weitere Verantwortlichkeiten im Rahmen eines Beauftragtenwesens festgelegt, Befragungen relevanter ''Kunden'' (Patienten, Zuweiser) und Mitarbeiter durchgefuehrt und ein Fehler- und Beschwerdemanagement etabliert. Zu dieser Phase gehoeren auch die internen Audits und die erste Ueberpruefung des neuen Qualitaetsmanagement(QM)-Systems, das abschliessend im externen Zertifizierungsaudit auf Normkonformitaet geprueft wird. (orig.)

Additional details

Additional titles

Original title (German)
Praktische Umsetzung von Qualitaetsmanagement in einer radiologischen Abteilung

Identifiers

Publishing Information

Journal Title
Radiologe (Berlin)
Journal Volume
51
Journal Issue
10
Journal Page Range
p. 844-850
ISSN
0033-832X
CODEN
RDLGBC