Published March 2021 | Version v1
Report

Preliminary study to assess the effectiveness of training and inspections of safety-critical work by operators during post-operational and decommissioning activities

Description

A review of German and international rules and regulations reveals that requirements on training of safetyrelevant decommissioning tasks are very generic. The same is true with respect to requirements on the control of the performance of such tasks. Decommissioning tasks can necessitate special trainings and control measures to support the correct performance of these tasks. The present study recommends: (1) From the first planning-steps to task-completion, preparation and performance of the task should be structured in phases. In each phase the need for training and control measures has to be identified progressively and it has to be determined how to meet this demand and within which time-frame training and control measures must be implemented to take effect. The present study shows how to use balanced scorecards as a means of planning, implementation, and evaluation of the effectiveness of training and control measures. An illustrative example shows how the balanced scorecard-approach can be used to evaluate a training measure related to a decommissioning task. (2) Training should be based on training material which underwent a process of strict quality assurance and which is designed in line with human factors aspects. Training locations should be provided with best possible external conditions (e. g. lighting). Trainer and trainees have to be motivated and fit for training. In the training process there should be sufficient time for repetitions and breaks. Trainers should inform themselves about trainees' prior knowledge, they should structure training contents in a systematic way, and stimulate trainees' active participation in discussions and exercises. In addition to classroom training, training in sessions, which are not integrated in real work processes, and training on the job the present study addresses self-organized learning (self-study). In such vases, a tutor should be available for questions and explanations. (3) Control tasks should be planned in a precise manner. Personnel in charge of control tasks should undergo a training or sensibilization showing them what they have to control and how they have to perform their control tasks. External conditions should support an effective performance of the control task in the best possible way (e. g. unobstructed field of view, lighting).

Availability note (English)

Available from: https://www.grs.de/publikationen/grs-626

Abstract (German)

Eine Sichtung des deutschen und internationalen Regelwerkes zeigt, dass die Anforderungen an die Schulung des Fachwissens für sicherheitstechnische Aufgaben im Nachbetrieb und bei der Stilllegung von Kernkraftwerken sehr generisch sind. Dies gilt auch für die Kontrolle der Durchführung solcher Aufgaben. Rückbauaufgaben können eigene Schulungen und Kontrollen erfordern, um die korrekte Ausführung solcher Aufgaben wirksam zu unterstützen. Die vorliegende Studie empfiehlt: (1) Vorbereitung und Durchführung der Aufgaben sind von der ersten Planung bis zum Abschluss in Phasen zu gliedern. In jeder Phase ist schrittweise auch zu klären, welcher Bedarf an Schulungen und Kontrollen besteht, wie er gedeckt werden kann und zu welchem Zeitpunkt die Schulung bzw. Kontrolle implementiert werden muss, um ihre Wirkung entfalten zu können. Die Studie zeigt, wie eine "Balanced Scorecard" genutzt werden kann, um Planung, Implementierung und Prüfung der Wirksamkeit von Schulungen bzw. Kontrollen zu unterstützen. Ein Beispiel veranschaulicht die Anwendung des "Balanced Scorecard"-Ansatzes auf eine Schulung im Rahmen des Rückbaus. (2) Schulungen sollen streng qualitätsgesichertes und nach "Human Factors"-Aspekten gestaltetes Lehrmaterial nutzen. Am Ort der Schulung sollen bestmögliche äußere Rahmenbedingungen bestehen (z. B. Beleuchtung). Lehrperson und Lernende sollen motiviert und erholt sein. Im Schulungsprozess sind Wiederholungen und Pausen vorzusehen. Die Lehrperson soll sich über die Vorkenntnisse der Teilnehmer informieren, den Lehrstoff systematisch aufbereiten, und die aktive Teilnahme der Lernenden an Diskussionen und praktischen Übungen stimulieren. Die vorliegende Studie sieht neben Vortrag und Diskussion, Übungen außerhalb der realen Aufgabenbearbeitung und Übungen im Kontext der realen Aufgabendurchführung auch die Möglichkeit eines selbstorganisierten Lernens (Selbststudium) vor. In solchen Fällen soll ein Tutor für Fragen und Erklärungen verfügbar sein. (3) Kontrollen sollen genau geplant sein. Personen für Kontrollaufgaben sollen eine Schulung oder Sensibilisierung durchlaufen, in der sie lernen, wie sie bei der Kontrolle vorzugehen und worauf sie bei der Kontrolle zu achten haben. Die äußeren Rahmenbedingungen (z. B. freie Sicht, Beleuchtung) haben die Ausführung der Kontrollaufgabe bestmöglich zu unterstützen.

Additional details

Additional titles

Original title (German)
Vorstudie zur Beurteilung der Wirksamkeit von Schulungen und Kontrollen sicherheitstechnisch wichtiger Arbeiten durch Betreiber bei Nachbetrieb und Stilllegung

Publishing Information

ISBN
978-3-949088-14-8
Imprint Pagination
101 p.
Report number
GRS--626